Unser Verhaltenskodex beschreibt ethische Verhaltensweisen, Geschäftspraktiken und Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern in unserem Arbeitsumfeld. Wir behandeln bestehende und potenzielle Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Investoren und andere Geschäftspartner sowie die Gemeinden, in denen wir tätig sind, auf die richtige Weise.
Dieser Verhaltenskodex („Code“) hilft uns, unsere Kernwerte in unserer täglichen Arbeit umzusetzen und leitet unser Verhalten.
Der Verhaltenskodex sollte Leitlinien in Bezug auf:
Wie wir die Menschenrechte innerhalb und außerhalb des Unternehmens respektieren
Wie wir eine gute Geschäftsethik aufrechterhalten
· Wie wir sicherstellen, dass wir umweltfreundlich tätig sind
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter der Piab-Gruppe (Piab) und deren Vorstandsmitglieder weltweit. Darüber hinaus müssen unsere Geschäftspartner, darunter Zulieferer, Berater und unabhängige Auftragnehmer, ähnliche Standards einhalten wie in den Richtlinien festgelegt. Unsere Zulieferer und andere Personen, mit denen wir Geschäfte haben, einschließlich Mitarbeiter, Unterauftragnehmer und anderer Dritter, sollten geeignete Managementsysteme aufbauen und aufrechterhalten und ihre Managementprozesse und Geschäftsabläufe aktiv überprüfen, überwachen und ändern, um sicherzustellen, dass sie den in diesem Verhaltenskodex festgelegten Grundsätzen entsprechen. Die offizielle Sprache von Piab ist Englisch und alle unsere Richtlinien gelten ausschließlich auf Englisch, mit Ausnahme dieses Verhaltenskodex, der in jede lokale Sprache übersetzt wird, in der wir tätig sind.
Der Leitfaden ist in mehrere Schlüsselbereiche unterteilt: Geschäftsethik und Integrität, Sozialethik, Umweltverantwortung und die Regulierung des Leitfadens. In den entsprechenden Abschnitten der Richtlinien werden detailliertere Leitlinien auf politischer, Gruppen- und/oder lokaler Ebene aufgeführt. Sollten sich lokale Richtlinien und Richtlinien von unserem Verhaltenskodex unterscheiden oder widersprechen, so haben diese Richtlinien Vorrang.
1. Geschäftsethik und Integrität
Einhaltung des Gesetzes
Wir und unsere Geschäftspartner halten uns an die geltenden Gesetze, Standards und sonstigen gesetzlichen Bestimmungen in den Ländern, in denen wir tätig sind. Wir sind uns der kontinuierlichen Entwicklung der internationalen Vorschriften und sozialen Standards bewusst und setzen ständig die für unser Geschäft relevanten Vorschriften und Standards ein.
Wettbewerb
Wir sind für fairen Wettbewerb verpflichtet. Wir sind verpflichtet, die Wettbewerbsschutzgesetze einzuhalten, insbesondere die Antimonopolgesetze und andere Wettbewerbsvorschriften. Unternehmen und Mitarbeiter dürfen sich in keiner Weise an wettbewerbswidrigen Aktivitäten wie illegaler Preismanipulation oder Marktteilung beteiligen. Weitere Details finden Sie in unserer Monopolrichtlinie.
Korruptionsbekämpfung und Bestechung
Wir sind verpflichtet, alle Formen der Korruption zu bekämpfen, einschließlich Erpressung und Bestechung. Keiner unserer Mitarbeiter, Lieferanten oder Geschäftspartner darf sich an solchen illegalen Aktivitäten beteiligen oder diese illegalen Aktivitäten vernachlässigen. Wir setzen geeignete Mittel ein, um Transparenz, ehrliche Transaktionen, verantwortungsvolle Führung und Unternehmensverantwortung zu fördern. Wir müssen uns an die anwendbaren Strafgesetze im Zusammenhang mit Korruption halten. Weitere Details finden Sie in unserer Korruptionsbekämpfungsrichtlinie.
Geschenke und Unterhaltung
Weder ein Piab-Mitarbeiter noch jemand, der in unserem Namen handelt, darf direkt oder indirekt Geschenke, Vergütungen, Sonderleistungen oder Vorteile verlangen, vergeben oder annehmen, die das Urteil des Empfängers beeinflussen oder in diesem Fall als unangemessen erachtet werden könnten. Wir erkennen jedoch auch an und akzeptieren, dass gelegentliche, kleine und angemessene Geschenke oder Gastfreundschaft im Rahmen unseres Unternehmens einen positiven Einfluss auf unsere Geschäftsbeziehungen haben können. Weitere Details finden Sie in unserer Korruptionsbekämpfungsrichtlinie.
Nicht-Komplizen
Wir arbeiten gemeinsam mit unseren Kunden und Geschäftspartnern zusammen, um Situationen zu beobachten, in denen unsere Produkte und Dienstleistungen für illegale Zwecke verwendet werden können. Es gibt detaillierte Handelskonformitätspolitiken, die diese Grundsätze unterstützen.
Vertraulichkeit
Piab und unsere Mitarbeiter behalten das Geschäftsgeheimnis ihrer Geschäftspartner vertraulich und umgekehrt, d.h. wir verlangen von ihren Geschäftspartnern, die Informationen von Piab vertraulich zu halten. Die Weitergabe vertraulicher Informationen an Dritte oder die Öffentlichkeit ist verboten. Gemäß geltendem Recht gilt die Vertraulichkeitsverpflichtung auch nach Beendigung der Beschäftigungsbeziehung eines Mitarbeiters mit dem Unternehmen. Nach Beendigung der Beziehung zu Piab gilt die Vertraulichkeitsverpflichtung für unsere Geschäftspartner
Vermögenswerte des Unternehmens
Die Mitarbeiter von Piab sind verpflichtet, ihre Verantwortung zu erfüllen und sind gemeinsam dafür verantwortlich, das Vermögen des Unternehmens vor Verlust, Beschädigung, Missbrauch und Beschädigung zu schützen. Das Vermögen des Unternehmens darf nicht für persönliche Zwecke oder zur Unterstützung von Aktivitäten außerhalb des Piab-Geschäftsbereichs verwendet werden.
2. Sozialethik
Menschenrechte
Wir unterstützen und respektieren den international anerkannten Menschenrechtsschutz und stellen sicher, dass unsere Aktivitäten (z. B. unsere Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten) nicht mit Menschenrechtsverletzungen zusammenfließen. In der Praxis bedeutet dies:
Wir erfüllen die geltenden gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit den Menschenrechten.
Wir erkennen, verhindern und behandeln tatsächliche oder potenzielle Menschenrechtsverletzungen.
Diskriminierung und Belästigung
Wir und unsere Geschäftspartner verurteilen Diskriminierung bei der Einstellung und Beschäftigung. Kein bestehender oder potenzieller Mitarbeiter wird aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Ehestand, Schwangerschaft, Elternschaft, Religion, politischen Ansichten, Nationalität, ethnischem Hintergrund, sozialer Herkunft, sozialem Status, Behinderung, Alter oder Gewerkschaftsmitgliedschaft diskriminiert. Wir sind gegen psychischen, körperlichen oder sexuellen Missbrauch sowie sprachliche Belästigung oder Missbrauch. Wir garantieren Integrität, Privatsphäre und Meinungsfreiheit.
Vereinigungsfreiheit
Wir und unsere Geschäftspartner respektieren das Recht unserer Mitarbeiter, sich selbst zu entscheiden, eine Gewerkschaft zu gründen oder sich anzuschließen und eine Organisation zu vertreten.
Zwangsarbeit
Wir und unsere Geschäftspartner dürfen weder Zwangsarbeit, Hypothekarbeit noch Zwangsarbeit ausüben noch unterstützen, und wir akzeptieren weder die Erhebung von Mitarbeitereinzahlungen noch die Beschlagnahmung von Personalausweisen. Der Mitarbeiter kann nach angemessener Vorankündigung nach gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen frei sein.
Kinderarbeit
Wir und unsere Geschäftspartner erlauben weder Kinderarbeit (unter 15 Jahren) noch jede Form der Ausbeutung von Kindern und Jugendlichen (unter 18 Jahren). Arbeitnehmer unter 18 Jahren dürfen keine als gefährliche Arbeit ausüben. Alle lokalen Vorschriften müssen eingehalten werden.
Arbeitspraktiken
Wir und unsere Geschäftspartner verpflichten uns, allen Mitarbeitern eine faire Vergütung und faire Arbeitsbedingungen zu bieten. Die Arbeitszeit sollte nach geltenden nationalen Gesetzen oder Branchenstandards festgelegt werden, jedoch nicht mehr als 48 Stunden pro Woche. Alle Mitarbeiter werden informiert und haben das Recht, sich über die Grundbedingungen ihrer Beschäftigung zu informieren.
Gesundheit und Arbeitssicherheit
Piab und unsere Geschäftspartner sind verpflichtet, die nationalen und internationalen Vorschriften einzuhalten, um Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Durch die Unterstützung von Risikoanalysen, Schulungsprogrammen und anderen Präventivmaßnahmen stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter sicher und gesund arbeiten können.
Produktsicherheit
Wir setzen Risikoanalysen und entsprechende Minderungsmaßnahmen und strenge Verfahren im Betrieb ein und behalten ein hohes Maß an Expertise in den Anwendungsbereichen unserer Produkte, um die Sicherheit unserer Produkte beim Gebrauch zu erhöhen. Wir halten uns an alle Sicherheitsrichtlinien der Europäischen Union (CE) und verpflichten uns zur Einhaltung der Richtlinien in anderen Märkten.
Grundrechte der Gemeinde
Wir akzeptieren und unterstützen, dass die Grundrechte der Gemeinden und der indigenen Bevölkerung geschützt und gefördert werden.
3. Umweltverantwortung
Wir erkennen an, dass Umweltverantwortung eine Voraussetzung für das Überleben und den Wohlstand aller Lebewesen ist. Umweltverantwortung bedeutet für uns daher, dass wir Umweltaspekte bei der Konstruktion, Herstellung und Vermarktung unserer Produkte berücksichtigen. Wir und unsere Geschäftspartner halten uns stets an die geltenden Umweltvorschriften.
Umweltschutz
Wir fördern Nachhaltigkeit in allen Aspekten unseres Unternehmens, erfüllen die Anforderungen und Standards des Umweltschutzes und handeln umweltbewusst an allen Standorten, an denen wir tätig sind. In diesem Zusammenhang bemühen wir uns, umweltverträgliche Prozesse zu finden und unsere planetaren Ressourcen vorsichtig zu nutzen.
Nachhaltige Produkte
Wir bemühen uns, unsere Produkte in Bezug auf Materialnutzung und Funktionalität zu optimieren, um die negativen Auswirkungen der verwendeten Materialien auf die Umwelt zu minimieren und den Energieverbrauch in ihren Anwendungsbereichen zu minimieren. Außerdem bemühen wir uns, unsere Produkte vollständig recycelbar zu machen. Alle Materialien, die in unseren Produkten verwendet werden, müssen den neuesten REACH- und RoHS-Richtlinien entsprechen und dürfen keine Konfliktstoffe enthalten, die in den EU-Vorschriften über Konfliktstoffe und dem Dodd-Frank-Gesetz der USA vorgesehen sind.
Betrieb
Wir betreiben unser Geschäft und liefern Produkte so, dass die Auswirkungen auf die Umwelt minimiert werden. Das Gesamtziel besteht darin, die Umweltauswirkungen unserer Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen zu minimieren. Daher gehen wir präventiv und vorsichtig mit Umweltherausforderungen um.
C. Überwachung der Richtlinien
Diese Richtlinie wurde vom Piab-Vorstand genehmigt. Alle Mitarbeiter sollten sich über unseren Verhaltenskodex und andere Richtlinien im Zusammenhang mit ihrer Arbeit informieren und diese bei ihrer Arbeit anwenden. Zu diesem Zweck müssen alle Mitarbeiter jedes Jahr an einer Online-Schulung in Bezug auf diese Richtlinien und andere Richtlinien und Richtlinien teilnehmen, um sie zu verstehen und umzusetzen. Der Direktor ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in seiner Organisation über die Richtlinie informiert sind und, sofern zutreffend, zusätzlich zu den Anforderungen der lokalen Gesetzgebung die erforderlichen Teile in die lokalen Regeln und Verfahren einbeziehen. Die Einhaltung dieser Richtlinie wird überwacht und geprüft.
Auf Anfrage müssen die Geschäftspartner uns nachweisen, dass sie diesen Verhaltenskodex oder einen ähnlichen Code einhalten, indem sie uns Informationen zur Verfügung stellen und/oder Piab oder ihren Vertretern den Zugang zu ihren Büros erlauben.
Verstoß gegen Richtlinien
Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex werden immer ernst behandelt und die Verstöße können Disziplinarstrafen oder sogar die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses unterliegen. Darüber hinaus kann ein Verstoß gegen das Gesetz zu erheblichen Strafgeldern, Gefängnisstrafen und/oder ziviler Entschädigung führen.
Unsere Geschäftspartner sind allein für die vollständige Einhaltung dieses Verhaltenskodex oder ähnlicher Richtlinien verantwortlich und müssen die Piab Group benachrichtigen, wenn sie einen Verstoß gegen diesen Kodex in ihrem Betrieb feststellen.
Praxisleitfaden
In unserer täglichen Arbeit können wir von Zeit zu Zeit auf Situationen stoßen, in denen unser Verhaltenskodex oder andere Richtlinien und Leitlinien nicht ausdrücklich festgelegt sind. In der Regel handelt es sich um ein Problem mit gesundem Menschenverstand oder früheren Erfahrungen. Wenn wir uns nicht sicher sind, ob das Verhalten in einer bestimmten Situation richtig ist, sollten wir uns selbst fragen oder die folgenden Fragen mit unseren Kollegen diskutieren:
Ist dieses Verhalten legitim?
Ist das ein gutes Beispiel für mich?
Ist es möglich, dass ich aufgrund meines Verhaltens von jemandem abhängig bin?
Habe ich eine Entscheidung oder Handlung getroffen, die der Medienprüfung standstand?